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车辆管理
统一管理公司用车、私车公用申请审批、派车与还车、私车补贴/费用报销结算,以及车辆台账与用车统计。
更新于 2026年9月17日
**【目的】 **统一管理公司用车、私车公用申请审批、派车与还车、私车补贴/费用报销结算,以及车辆台账与用车统计。
**【入口】 **行政 → 行政管理 → 车辆管理(5 个页签:公司用车 / 私车公用 / 用车日历 / 车辆台账 / 用车统计)
操作要点
● 公司用车申请必填:公司抬头、用车事由、目的地/行程、出发时间、预计返回、估算里程(返回须晚于出发);此页仅提交、无存草稿。
● 私车公用申请必填:抬头、车牌、事由、目的地、出发、预计返回、估算里程、燃料类型;补贴 里程/包干/实报实销 实时试算。
● 补贴政策:里程单价 汽油 1.2 / 柴油 1.1 / 插混 0.9 / 纯电 0.6 元每公里;包干 80 元每天;月封顶 3000;单次封顶 1500;单程 < 5 公里不计补贴。
● 公司车流转操作:已通过→派车、已派车→标记已用车、使用中→还车(录实际里程)、审批中→撤回退回草稿;反审核需填理由(≤200 字)退回草稿。
配图(界面示意图)

| 界面示意图 |
|---|
| ❶ 顶部 4 张 KPI 卡:可用车辆|用车待审批|本月私车补贴|累计里程 |
| ❷ 页签:〔公司用车〕〔私车公用〕〔用车日历〕〔车辆台账〕〔用车统计〕 |
| ❸ 顶部按钮:〔公司用车申请〕〔私车公用申请〕〔新增车辆〕 |
| ❹ 列表:编号|申请人|用途/路线|用车时间|里程|派车|状态|操作 |
结果与交接
公司用车:草稿 → 审批中 → 已通过 → 已派车 → 已用车 → 已还车 → 已结算;私车公用:草稿 → 审批中 → 已通过 → 使用中 → 已还车 → 已结算
● 通过后行政派车(公司车)或核准出行(私车);还车录实际里程;按补贴政策或费用明细结算闭环;台账到期预警用于年检/保险/保养跟进。