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图纸发放记录

更新于 2026年9月17日

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目的:图纸发放记录用于把已发布的受控版本正式发放给接收对象(内部部门/人员、供应商、客户),并跟踪对方的接收确认(领用登记)与回执,实现"谁在用哪一版"的受控留痕。

入口:左侧主菜单 → 生产 → 图纸管理 → 图纸发放记录(地址 /drawing/distribution)。

一、页面示意

【页面示意】图纸发放·发放单
接收对象内部部门 / 内部人员 / 供应商 / 客户(可多接收人)
发放方式系统发送 / 邮件 / 导出打印 / 手工传递 / 采购单附带(WITH_PO)
文件控制可加水印 · 可限制下载
确认/回执确认:待确认/部分/全部;回执:待回执/部分/全部
操作创建 · 发放 · 接收确认 · 提交回执 · 重发 · 取消 · 发放前风险检查

二、操作要点

  • · 关键:发放动作在本模块完成,委外/采购不会自动生成发放记录(委外只是“引用”图纸号、可挂附件)。
  • · 新建发放单:选图纸+版本(可发当前版本,也可留痕历史版本);选接收类型(内部部门/内部人员/供应商/客户)与接收对象。

  • · 选发放方式(系统/邮件/导出打印/手工传递/采购单附带)与发放用途(采购下发/外协加工/内部生产/质检确认/售后支持/项目同步等);设是否要求确认与回执、文件清单。
  • · “保存草稿”仅建单(草稿态);“执行发放”才真正把图纸发出去(写发放时间/发放人)。

与供应链联动:发放对象可以是"供应商",且发放方式支持"采购单附带(WITH_PO)"——即随采购订单把受控图纸一并发给供应商,这是图纸与采购协同的关键接口。发给外部时建议加水印、限下载,并要求回执。