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单据打印

目的:单据打印用于统一管理全系统 33 种业务单据(采购、销售、仓储、质量、财务、运营、生产七大类)的打印模版。管理员在这里为每种单据设计打印样式、维护印章/签名、页眉页脚预设与默认打印参数…

更新于 2026年9月17日

本页目录

第一部分 模块概述

目的:单据打印用于统一管理全系统 33 种业务单据(采购、销售、仓储、质量、财务、运营、生产七大类)的打印模版。管理员在这里为每种单据设计打印样式、维护印章/签名、页眉页脚预设与默认打印参数;之后业务人员在各单据上点「打印 / 导出 PDF」时,即套用这里配好的模版。

入口:系统端 → 业务设置 → 单据打印;页面地址 /settings/business/print。注意:本模块是一个独立整页,进入后顶部有 4 个页签,不走其它业务设置的左右分栏。

导航提示:「单据打印」挂在「业务设置」分组下(不是「系统设置」)。若看不到,先确认已切到「系统」端且账号具备『业务设置—单据打印(business:print)』权限;其中「打印参数」页签另需 business:print:params 权限才显示。

一、四个页签一览

序号页签作用形态
1模版管理为 33 种单据设计/维护打印模版(含设计器)单据树 + 模版卡片 + 设计器
2印章 / 签名上传维护公章、专用章、法人章、手写签名等图片卡片 + 上传弹窗
3页眉页脚库维护可复用的页眉/页脚预设卡片 + 编辑弹窗
4打印参数设新建模版的默认纸张/边距与 PDF 文件名规则单张表单(保存)
【页面示意】单据打印页面布局
页面顶部标题「单据打印模版」+ 4 个页签:模版管理 / 印章 / 签名 / 页眉页脚库 / 打印参数
模版管理·顶4 个统计卡:模版总数 · 启用中 · 覆盖单据类型(/33) · 未配置
模版管理·左按业务大类分组的「单据类型」树 + 顶部「搜索单据类型」框
模版管理·右所选单据类型下的模版卡片列表 + 右上角[新建模版]
设计器进入某模版后:左=区块面板 / 中=画布(页眉·主体·页脚) / 右=属性

第二部分 模版管理

目的:为每一种业务单据设计打印模版。系统按业务大类把 33 种单据组织成一棵树,左侧选单据类型、右侧管理该类型下的模版,进入某模版即打开「设计器」拖拽排版。

一、支持的 33 种单据类型(按业务大类)

业务大类单据类型
采购(4)采购申请、采购订单、采购询价单、采购退货
销售(6)销售合同、销售订单、销售报价、Goodwill订单、销售发货单、销售退货
仓储(5)出库单、到货登记、待检验库存、入库管理、库存盘点
质量(4)检验单、不合格处理、报损单、调拨与借出
财务(8)应收账款、应付账款、退款申请、付款申请、发票申请、费用报销、客户对账单、供应商对账单
运营(2)用章申请、礼品申请
生产(4)生产组装单、生产领料单、生产补料单、生产退料单

二、日常操作

① 新建模版

  1. 左侧树里点要配的单据类型(可用顶部「搜索单据类型」快速定位)。
  2. 右上角点[新建模版],弹窗里确认「单据类型」、填「模版名称」(默认给出"××· 新版"),点[创建并开始设计]。

  1. 随即进入设计器排版(纸张、方向、边距、区块都在设计器里设,见第三部分)。

提示:新建时只需选单据类型 + 起个模版名,纸张/方向等先沿用「打印参数」里设的默认值,进设计器后可改。

② 一键导入标准模版

当还有单据类型没有任何模版时,右上角会出现[一键导入所有标准模版],或在空白单据类型上点[导入全部预置模版],系统按内置样式批量生成,可再改。

③ 模版卡片上的操作

每张模版卡片显示:缩略图(A4·N块)、模版名、默认/已停用标记、说明,以及 纸张·方向、区块数、更新时间、作者。卡片右侧按钮:

· 设默认 / 取消默认:把该模版设为此单据类型的默认打印模版(打印时默认选它)。

· 启用中 / 已停用:停用后该模版不参与打印,但不删除。

· 预览:查看打印效果。

· 编辑:进入设计器修改排版。

· 复制:基于该模版复制一份再改。

· 删除(垃圾桶图标):删除该模版。

删除限制:当某单据类型下有多个模版时,「默认模版」不能直接删除——需先把另一个模版设为默认,再删原默认(删除按钮此时为不可用,提示"默认模板无法删除")。

第三部分 模版设计器(拖拽排版)

目的:设计器是排版打印样式的地方。画布分「页眉 / 主体 / 页脚」三段,从左侧「区块面板」把区块拖到某一段,再在右侧属性面板调内容与样式。

一、12 种可用区块

区块用途
文本标题/段落/带占位符的文本
字段网格多列 label:值 的字段网格(如单据抬头信息)
甲乙双方甲乙双方信息并排显示
动态表格商品明细/付款计划等按行动态生成的表格
审批记录单据的审批历史记录
大写金额绑定金额字段或表格合计,转中文大写
图片Logo / 印章 / 签名 占位
二维码绑定单据字段生成二维码
条形码CODE128 / EAN13 一维条码
分隔线实线 / 虚线 / 双线
签字区多方签字 / 盖章 / 日期
空白间距调整上下区块的间距

二、设计器操作要点

① 选区段:顶部切换「页眉 / 主体 / 页脚」,决定区块加到哪一段。

② 加区块:从左侧面板把需要的区块拖到画布,或点区块添加。

③ 调内容:选中区块,在右侧属性面板设文字、绑定字段、样式等。

④ 段内布局:每段可选「上下」或「左右」排列。

⑤ 纸张与方向:设 A4 / A5 / A3 / B5 / 自定义,方向 纵向 / 横向。

⑥ 页边距:设上/下/左/右边距。

⑦ 水印:可加文本水印。

⑧ 多联(联次):如需一单多联(客户联、存根联等)可配置联次。

⑨ 保存后返回模版列表;可用卡片上的[预览]核对效果。

搭配印章/签名:要在单据上盖章或签名,请在区块里放「图片」或「签字区」,图片来源就是页签 2「印章 / 签名」里上传的印章/签名。

第四部分 印章 / 签名

目的:集中上传与维护公司印章和手写签名图片,供打印模版里的「图片 / 签字区」区块调用盖章。

入口:单据打印 → 页签「印章 / 签名」。右上角[上传印章]。

一、7 种印章 / 签名类型

类型说明
公章公司公章
合同专用章合同用章
财务专用章财务用章
发票专用章发票用章
法人章法定代表人名章
手写签名个人手写签名(单独的上传/删除权限)
其他其它用途印章

二、操作步骤

① 上传:右上角[上传印章],在弹窗里:上传印章图片(PNG/JPG/SVG,单个≤2MB,可拖拽或粘贴)、填印章名称、选印章类型、填所属公司/个人、备注,点确定。

② 设默认:某印章卡片上点[设默认],作为该"类型"的默认印章。

③ 启用 / 停用:点卡片开关切换。

④ 编辑 / 删除:卡片上点[编辑]/删除。

规则

· 印章名称、印章图片必填;图片仅支持 PNG / JPG / SVG,单个不超过 2MB。

· 「手写签名」与其它印章的上传/删除权限是分开的:没有对应权限时,该类型在弹窗里不可选。

· 默认是"按类型"设的(每种类型可各有一个默认)。

· 删除仅二次确认,无引用计数拦截,删除前请确认没有模版正在使用。

第五部分 页眉页脚库

目的:维护可复用的「页眉 / 页脚」预设。做多套模版时,把常用的抬头、公司信息、落款做成预设,设计模版时直接复用,保持风格统一。

入口:单据打印 → 页签「页眉页脚库」(页面标题"页眉/页脚预设库")。

操作步骤

① 筛选:顶部「全部 / 页眉 / 页脚」切换查看。

② 编辑:卡片上点[编辑],改「名称」与「描述」。

③ 复制:点[复制]生成"××(副本)"再改。

④ 删除:点删除(仅非系统预设可删)。

规则

· 每张卡片显示:页眉/页脚标记、名称、系统标记(若为系统预设)、描述及区块预览。

重要:此处「编辑」只改预设的名称与描述;预设里的区块内容要到「打印模版编辑器(设计器)」里调整。

系统预设:带「系统」标记的预设不能删除(删除按钮不显示,强制删除会提示"系统预设不能删除"),可复制后改用。

第六部分 打印参数

目的:设置"新建打印模版时的默认值"与"导出 PDF 的文件命名规则"。这是一张整页表单,右上角[保存修改](表单有改动才可保存),无新增/删除。

入口:单据打印 → 页签「打印参数」(需 business:print:params 显示、business:print:edit 保存)。

一、默认纸张(新建模版时的默认值)

参数说明取值 / 默认
纸张规格新建模版默认纸张A4(210x297) / A5(148x210) / A3(297x420) / B5(176x250)
方向默认方向纵向 / 横向
上边距(mm)页面上边距数字 0~100
下边距(mm)页面下边距数字 0~100
左边距(mm)页面左边距数字 0~100
右边距(mm)页面右边距数字 0~100

二、PDF 导出规则

参数说明取值
文件名
导出
可用占

① 按贵司需要调整默认纸张、边距与文件名模板 → 点右上角[保存修改]。

说明:本表只有以上两组参数。打印份数 / 多联、是否显示页码等不在这里——「多联/联次」在模版设计器里配、页码是页脚里的字段。

交接建议:建议先在「打印参数」定好默认纸张与边距,再到「印章/签名」上传好公章与签名,接着到「页眉页脚库」备好通用抬头落款,最后在「模版管理」按 33 种单据逐一新建/导入并设默认。每种单据至少设一个默认模版,业务打印时才有样式可套。