物料管理

入口： 供应链 → 基础资料 → 物料管理

用途： 维护物料/SKU、品牌型号、多规格、价格、默认供应商与仓库，以及批次和追溯开关。它是采购、库存、生产和销售共同引用的核心主数据。

适用角色与权限

• 物料管理员：新增、编辑、复制、导入、启停、维护SKU和单位换算。
• 采购/销售人员：引用物料、SKU、价格、税率、供应商价格本及历史记录。
• 仓库/质检/生产人员：引用单位、条码、SKU、批次/SN规则、检验规则和BOM。
• 财务/成本人员：复核税率、售价、成本价及库存成本口径。
• 管理员：维护物料字段、编码规则、分类、品牌、单位及数据权限。

实际菜单、按钮和数据范围由角色权限、组织范围及单据审批配置共同决定。看不到入口或按钮时，先联系租户管理员核对授权。

1.1 前置条件

• 先维护单位、物料分类；按需维护品牌、采购分类。
• 设置默认供应商前，先建立可用供应商。
• 设置默认仓库/库位前，先建立仓库及库位。
• 统一物料编码、SKU编码和条码规则，避免同物多码或一码多物。
• 确定物料编码规则及系统生成/手工录入方式，先查询现有、停用和回收站数据，避免重复建档。
• 准备名称、型号、规格、物料分类、来源类型、主单位、税率、价格、品牌、条码、图片/图纸等资料。
• 需要多规格时先确定规格项和规格值；需要多单位时先确认主单位、辅助单位和换算方式。
• 明确物料将在采购、自制、外协、销售、库存、质检和追溯中的用途。
• 批量导入前下载当前租户模板；模板列会随字段配置变化。

1.2 主要字段

字段组	字段及用途
基本识别	物料名称、物料编码、物料型号、物料条码、物料分类、品牌、采购分类、单位
业务属性	原材料、半成品、成品、贸易商品、消耗品、服务、备件、包装材料；来源为采购、自制、外协或虚拟
默认引用	默认供应商、税收分类编码、默认仓库、默认库位、所属部门、负责人、损耗率、启用BOM
规格价格	含税口径、默认税率、规格名称/值、SKU编码、SKU条码、销售价、成本价、SKU启用状态
追溯附件	批次管理、追溯管理、标签、备注、图片、PDF/DOCX/XLSX/TXT附件

1.3 新增

1. 进入物料管理：选择“新增”，先确认页面字段和必填标识；租户可通过【系统-字段管理】调整字段显隐、只读和必填。
2. 填写基本识别信息：按编码规则维护物料编码、名称、型号/规格、分类、品牌、条码、主图、备注及租户自定义字段。
3. 选择业务属性：根据实际用途选择采购、自制、外协或虚拟等来源类型，并选择原材料、半成品、成品、贸易商品、消耗品、服务、备件或包装材料等物料类别；字段名称以当前页面为准。
4. 配置主单位、税率和价格：选择主单位，确认是否含税、默认税率、售价和成本价；
5. 配置规格与SKU：单规格保留默认规格；多规格先增加规格项和规格值，系统生成SKU组合，再维护SKU编码、SKU条码、售价/成本价及启用状态。SKU编码不填时页面提示可按“物料编码-0001”生成，SKU条码不填时默认等于SKU编码；至少保留一个启用SKU。
6. 配置多单位换算：打开“启用多单位换算”，添加辅助单位，选择换算类型并填写换算率；固定换算率必须大于0，同一物料的辅助单位不可重复。保存后验证采购、入库、出库和盘点数量换算。

1. 上传主图和相关资料：上传主图/附件；如租户启用图片台账或图纸关联，再按命名规则上传、批量绑定图片，或绑定/解绑图纸。
2. 保存并验证：保存后从列表和详情查询物料，核对SKU、条码、单位换算、价格税率、图片图纸及状态；再到至少一个下游业务选择器中验证可用性。
3. 维护扩展能力：按页面权限管理物料别名、采购统计/采购记录、供应商价格本关联、物料组合以及库存批次和在途信息。
4. 批量维护：使用导入/导出任务、批量启停、批量价格、批量复制、批量编辑或批量删除；失败任务下载错误明细后修正并重试。
5. 临时物料转正式：系统提供临时物料编号生成、单个/批量转正式和放弃能力；仅在租户显示该功能时使用，转正式前补齐正式编码、分类、单位、SKU和业务属性。【操作路径：新建报价单 → 商品明细 → 新增临时物料。 创建完成后，再到“物料管理”将类型筛选为“临时”进行转正处理。】
6. 删除与恢复：未产生业务引用的数据可按页面能力删除；删除后如进入回收站，可恢复。永久删除及批量永久删除不可逆，必须确认无库存、BOM、订单、价格本、图纸和历史追溯引用。

1.4 查询、查看和修改

• 搜索支持物料名称、物料编码、物料条码、物料型号。
• 可按分类、品牌、类型、状态筛选。
• 列表可查看编码、类型、属性、条码、型号、名称、单位、价格、分类、来源、负责人、创建时间和状态。
• 从操作列点击 编辑。修改前确认是否已被采购订单、库存、BOM、销售或生产单据引用。
• 编码、单位、规格结构、批次/追溯开关属于高影响字段；发生业务后不要直接改口径，建议新建物料并停用旧物料。
• 图片、附件、负责人、备注等低风险字段可按权限维护。
• 别名 可维护客户叫法、供应商叫法、旧编码或搜索别名，避免重复建档。

1.5 停用、删除和回收站

• 停用：禁止后续业务继续选用，但保留历史单据，是首选处理方式。
• 删除：系统会弹出“确定要删除物料「名称」吗？”。仅当无库存、无批次/SN、无组合/BOM引用、无业务单据时执行。
• 回收站：查看和恢复进入回收站的物料。恢复后仍需检查状态和规格。
• 已有入出库、生产、销售或财务记录的物料，不应为了改错而删除。

1.6 批量操作

• 批量导入：先下载并核对模板，以少量数据试导入，再正式导入。
• 导入/导出任务：查看异步任务状态、失败原因和失败行。
• 导出：按当前筛选范围导出，并核对数量。
• 打印条码：勾选物料/SKU后打印，先核对模板和份数。
• 批量操作：执行前先导出备份，确认选中范围。

1.7 权限、状态和前后交互

• 菜单权限代码为 base:products，新增、编辑、停用、删除、导入导出还受动作权限约束-在系统管理 - 用户与权限中分配 操作权限。
• 停用物料通常只保留历史查询，不能再被新业务选用。
• 修改主数据价格、税率、默认供应商或仓库，不会自动改写历史单据。

交互对象	前后逻辑
供应商管理	物料设置默认供应商，采购申请、询价或订单可带出/推荐
仓库管理	物料设置默认仓库/库位，实际库存仍由入库、出库、调拨、盘点单据决定
物料组合	组合引用物料、数量、成本和售价；停用物料前检查组合引用
BOM管理	成品和组件均来自物料主数据，驱动生产、缺料分析和成本汇总
采购/库存	采购物料形成到货、检验、入库和库存余额
销售/生产	销售引用成品/SKU；生产按BOM领料并形成成品入库
产品追溯	批次/追溯开启后，由入库、生产、出库生成批次码、追溯码或SN
物料搜索	保存后可按编码、名称、型号、条码等统一搜索

1.8. 关键字段与业务规则

关键字段

• 物料编码/编码来源：唯一识别主数据；系统支持系统生成或手工录入等编码来源，影响所有业务单据、标签和接口对照，发生业务后不得复用。
• 物料名称、型号、规格：用于搜索、询报价、订单、到货、检验、拣货及客户沟通，必须能够区分实物。
• 来源类型：页面可用值包括采购、自制、外协、虚拟；影响采购需求、生产/BOM、外协和是否形成实物库存的业务判断。
• 物料类别：页面可用值包括原材料、半成品、成品、贸易商品、消耗品、服务、备件、包装材料；影响分类查询、统计及后续业务规则。
• 主单位与辅助单位：主单位是库存数量基本口径；辅助单位和换算率影响采购、销售、入出库、盘点及报表数量。
• 规格项/规格值：决定SKU组合。规格值越多，组合数量越大；系统在组合过多时提示减少规格值以保持可管理性。
• SKU编码/SKU条码：用于精确选料、扫码、库存定位和价格区分；至少保留一个启用SKU。
• 是否含税/默认税率：影响默认报价、订单及发票税额口径；具体结算仍以业务单据为准。
• 售价/成本价：系统支持SKU级售价、成本价及含税价格批量设置
• 分类、品牌、状态：支持分类树、品牌和启用/停用管理；停用后应验证新业务不可继续选择，同时保留历史引用。
• 主图、图片台账、附件和图纸：用于识别实物、检验、生产和项目交付；命名规则、保密等级及版本必须受控。
• 别名：用于兼容历史名称、客户叫法或检索关键词，不应替代唯一物料编码。
• 自定义字段/明细字段：租户可配置单行文本、数字、附件、图片、规格与价格、多单位换算等字段；实际显示、必填和编辑权限以【系统-字段管理】为准。

业务规则

• 物料是跨模块主数据。编码、主单位、规格维度、SKU结构和税率等关键口径一旦被业务引用，不应直接覆盖历史，应按变更审批、新建版本或停用替代处理。
• 采购、自制、外协、虚拟是业务来源口径；原材料、半成品、成品等是物料分类口径，两者不能混为一谈。
• 多规格SKU用于同一物料下可独立识别、定价或扫码的规格组合；如果规格差异会改变工程图纸、BOM或质检标准，应评估是否应建立独立物料而不只是SKU。
• 主单位用于库存账。启用辅助单位后，固定换算率必须大于0且辅助单位不可重复；换算错误会造成采购、库存、销售和盘点数量差异。
• 默认售价/成本价不等同于最终成交价或财务成本；采购价格优先结合供应商价格本和订单，库存成本以实际入库及成本规则为准。
• 图片、附件、别名、图纸和价格本是物料的扩展资料，必须绑定到正确物料/SKU，不能只依赖文件名判断。
• 临时物料转正式后应复核原业务引用是否正确映射；放弃临时物料前确认没有待处理业务。
• 导入、批量编辑、批量价格、批量删除和永久删除影响范围大，执行前先导出备份并缩小筛选范围。
• 附件上传支持格式和大小以页面提示为准；当前通用上传文案显示单文件上限为50MB。

风险提示： 修改编码、主单位、规格/SKU结构、税率或单位换算会影响采购、库存、生产、销售和财务；批量操作及永久删除前必须备份并完成业务引用检查。

1.9. 完成结果及检查方式

• 列表和详情可以按物料编码、名称、型号、条码或SKU检索到新物料，编码唯一且状态正确。
• 物料详情中的来源类型、类别、主单位、税率、价格、规格/SKU、辅助单位及图片图纸与批准资料一致。
• 采购申请/订单、库存入出库、生产BOM/领料、销售订单等适用页面能够选择到正确物料或SKU。
• 扫码查询可以通过物料编码、商品条码、SKU编码、SKU条码或型号识别到正确记录。
• 启用多单位时，以一笔脱敏测试业务核对录入单位、换算数量和库存主单位余额。
• 停用物料在新业务中不可误选，但历史单据、流水、价格和追溯记录仍可查询。

1.10. 异常处理

• 提示物料或SKU编码重复：同时查询启用、停用、临时物料和回收站数据，再决定恢复、转正式或新建。
• 规格组合未生成：先填写不重复的规格项名称，并为每个规格项至少维护一个规格值。
• SKU无法保存：检查是否全部停用；系统要求至少保留一个启用SKU。
• 辅助单位保存失败：检查单位是否为空或重复；固定换算类型的换算率必须大于0。
• 价格或税额不一致：区分含税/未税字段、默认税率、供应商价格本、订单价及库存成本，并核对单位换算。
• 下游选不到物料：检查状态、业务来源/类别、SKU启用状态、组织数据权限及下游页面筛选条件。
• 导入失败：下载错误明细，按当前模板的列名、必填、数据类型、分类/品牌/单位字典和规格规则逐项修正后重试。
• 图片或图纸绑定错误：使用图片台账或图纸关联中的解绑/重新绑定能力，不要通过重复上传掩盖错误关系。
• 删除失败：说明存在库存或业务引用；改为停用。回收站永久删除前必须再次完成引用检查。

2.1. 常见问题

Q：为什么同一物料还要配置SKU？

A：物料是主档，SKU用于区分同一主档下可独立选择、扫码或定价的规格组合。没有多规格需求时保留默认单规格即可。

Q：什么时候应该新建独立物料，而不是增加SKU？

A：如果差异会改变BOM、工程图纸、质检标准、库存管理方式或财务成本口径，通常应评估建立独立物料；仅颜色、尺寸等可组合差异可使用SKU。

Q：默认售价、成本价是否就是订单价和库存成本？

A：不是。它们可作为物料/SKU默认或参考值；供应商价格本、订单成交价、实际入库成本和财务成本规则仍是独立口径。

Q：物料名称可以改吗？

A：可修改范围以权限和状态为准；影响合同、标签、图纸、BOM或质检标准的变更应审批并通知上下游。

Q：为什么不建议删除已使用物料？

A：删除会破坏订单、库存流水、BOM、价格、图纸和追溯关系，应停用并保留历史。

Q：临时物料和正式物料有什么区别？

A：临时物料用于业务允许的临时占位，系统提供转正式和放弃能力；转正式时必须补齐正式主数据并检查原业务引用。

3.1. 上下游相关操作

• 上游：物料字段配置、编码规则、物料分类、品牌、计量单位、图片/图纸命名规则
• 下游：物料搜索与扫码、供应商价格本、采购申请与采购订单、到货/来料检验/采购入库、库存台账与批次/SN、BOM与生产领退料、销售报价/订单/出库、客户物料对照、项目与图纸、采购发票/库存成本与财务分析