财务 › 资金管理规格说明
资金账户
更新于 2026年9月17日
① 能做什么业务:资金账户是"钱在哪"的台账,管理公司全部收付款账户(银行 / 微信 / 支付宝 / 现金 / 其他),记录每个账户的期初余额、当前余额、收支明细。它还是银行流水进入系统的唯一出生地——下游一切"关联流水"用的流水,都从这里导入或登记。
② 菜单入口:财务管理 → 资金账户。点某个账户卡片/行进入"账户详情",可看余额趋势、收支明细、该账户下全部流水。是"列表页管账户、详情页管流水"的二级结构。
③ 来源单据:账户本身全部手工新建,系统不会自动替你建账户。账户下的流水有两个来源、都在这里产生:一是导入银行对账单(Excel 批量导入,单次建议 ≤500 行);二是手工登记流水(在账户详情里一条条新增)。重点澄清:收款单/付款单"确认"时并不会新生成流水,它只是去认领一条已存在的流水——所以流水的"出生地"只有导入和手工登记两处。
④ 单张 vs 批量:账户一个一个新建/编辑,没有"批量建账户";流水导入天然是批量(一次导一个账户的多条流水),手工登记则一条条来;没有"多条流水合并成一条"的功能。
⑤ 怎么增删:
- 新增账户:可直接"新建账户",填账户名称、类型、开户信息、期初余额及期初时间。
- 删除账户:已经产生过流水的账户不可删除,系统会直接拦下。要删账户须先停用、且名下没有任何"已认领"的流水(删账户会连带删掉其名下未认领的流水)。
- 删除流水:正常流水不能直接删,必须"先作废(冲销)、再删除";要作废的流水身上不能有任何分配、也不能已被单据匹配。
⑥ 一步步往下推:新建账户 → 先设好期初余额(务必在导流水之前完成)→ 导入对账单 或 手工登记流水 → 该账户下产生一条条流水、账户余额随之变化 → 这些流水此时为"待分配/未认领",等待被〔资金流水〕分配到订单、或被收款/付款单认领 → 账户可按需启用/停用,常用账户可"设为默认"(登记收付款时优先带出)。
⑦ 绑定关系:一条流水永远绑定在某一个资金账户上(哪个账户进出的),导入或登记时即确定。下游收款/付款要"关联流水",前提是这条流水已先在资金账户里导入或登记好——这是整个收付款链路的地基。
⑧ 状态门槛/锁定:账户类型建后不可改;期初余额与期初时间一旦该账户有了流水即被冻结,不能再改。账户可启用/停用,停用账户一般不再用于新登记。
⑩ 避坑:① 期初余额务必一次填准——有流水后就锁死了,再纠偏很麻烦;② 账户删不掉多半是因为有流水,先清流水再删;③ 导入是"全或无"(整批成功或整批失败,重复流水号会被拒),失败就检查模板重导,不会留半批脏数据;④ 别指望"确认收款"能凭空生流水,没到账就先去导入/补登流水。 (注:另有"科目余额/账户余额"展示页疑似为演示数据、未接后端,以实际环境为准。)