财务 › 资金管理规格说明
资金流水
更新于 2026年9月17日
① 能做什么业务:资金流水是"每一笔真实进出账"的明细台账,核心玩法是把一条流水的金额"分配"到具体的应收/应付订单上,再"审核"生效,审核通过后才真正计入订单的已回款 / 已付款进度。
② 菜单入口(防走错页):财务管理 → 资金流水。本节点与"收款管理/收款单/付款单"不是同一个页面:资金流水是真实银行进出账+分配审核;收款单/付款单是"制单"性质、走单据审批。两者通过"单据确认时回写匹配流水"关联,但列表各自独立。列表按"全部/待分配/部分分配/已分配/待审核"分页签。
③ 来源单据:流水只有两个来源,都在账户侧——银行流水导入、手工登记。单据确认不会新建流水,只把一条已存在的流水标记为"已匹配"。含手续费的流水会自动派生"手续费子行"(只读,不能单独增删改)。
④ 单张 vs 批量:以单条流水为基本单位。可勾选批量的动作只有两个:
- 批量审核:把勾选流水中"待审核"的分配一次性审核通过。若一条都没勾,会按当前筛选范围整批审核——先勾选再批量更稳,别误批。
- 批量修改流水类型:已匹配单据或已有分配的流水会被自动跳过,提交后弹窗逐条列出跳过原因。
分配到订单、驳回、反审核、解绑都不能批量,要进单条或在订单侧逐笔做。一条流水可拆给多张订单(一对多拆分),但没有"多条流水合并登记"。
⑤ 怎么增删:流水可手工新增或批量导入;只能删除"已作废"的流水,正常流水必须"先作废(冲销)、再删除",作废前该流水不能有任何有效/待审核分配、也不能已被单据匹配(作废时系统把账户余额还原)。
⑥ 一步步往下推:
第1步 流水入库:银行流水导入或手工登记,进入"待分配"。
第2步 分配到订单(此时生成"待审核"分配,尚未计入订单进度)——分方向: · 销售(收款):进〔销售订单〕详情页的"关联资金流水"面板,点右上角「手动分配」(需收款分配权限),按客户筛出未分配的收款流水、逐笔填分配金额;也可能由〔收款登记〕自动带出。 · 采购(付款):采购订单详情的面板是"只读"的,没有手动分配入口。采购分配是在〔付款登记〕(付款申请/付款单关联流水)时由系统自动生成,不需要、也不能到订单里手动分。 · 补充:〔资金流水〕的流水详情页只能"审核/反审核"已有分配,不能在流水详情里新建分配。
第3步 审核:采购(付款)方向分配一旦生成即自动生效核销、不允许驳回;销售(收款)方向为"待审核",走工作流审批(页面显示"审批中",到审批中心批)或由有权限者手工通过/驳回。
第4步 计入进度:审核通过后,才正式计入订单的"已收/已付",订单进度这才前移。
第5步 溢出处理:若收/付金额超过订单应收/应付,溢出部分自动转预收/预付(挂在客户/供应商名下,留待以后新账冲抵)。
⑧ 状态门槛:分配状态(待分配/部分分配/已分配)与每笔分配的审核状态(待审核/已生效/已驳回)两条并行,要分开看。待审核只是占用额度、未计入订单;已生效才计入。
⑨ 反审核/反核销 + ⑩ 避坑:反审核(撤销已生效分配)要求对应收/付款单据处于"待核销";若单据已核销过会被拦(提示需先反核销);采购方向分配有跨月锁,流水日期不在当前年月的禁止解绑。常见坑:① 以为"确认收款单/付款单"会生流水——不会,只回写匹配;② 以为分配完就计入进度——必须审核通过才计入;③ 销售分配找不到"通过"按钮——它进了工作流、显示"审批中",去工作流里批;④ 改成"手续费"类型后流水会从列表移除、不计入收支合计,容易误以为被删。