财务 › 资金管理规格说明
付款管理
更新于 2026年9月17日
① 能做什么业务:发起/登记付款、用付款核销应付,把"我方实际付出的钱"与应付勾平。顶部两个页签:付款任务(汇总所有待处理应付)、预付款管理。
② 菜单入口:财务管理 → 付款管理。页面顶部有引导:"也可前往费用中心·付款申请新建独立付款申请"。
③ 来源单据(付款申请从哪来):付款管理里不能新建付款申请。付款任务来自两处:一是上游应付流转(采购/外协/运费等 A 类须先有"已审批的付款申请";
二是费用中心新建的付款申请审批通过后流转进来。所以"付款申请这张来源单据"在费用中心或上游业务里,不在付款管理里生

④ 单张 vs 批量/合并:
- 一张付款申请合并多张应付:可以,但前提这些应付"同一收款方 + 同一币种",且每笔应付处于"未付/部分付款"、申请金额不超其未付余额。
- 多张付款任务合并登记付款:在付款任务列表勾选多笔点「批量登记付款」,统一选流水登记。限制:不同业务类型(采购/费用/工资等现金流类别)不能一起批量登记,必须同类型才能共用流水一起登记,混选会被拦;不可登记的任务会被自动忽略并提示忽略条数。
- 注意:多张付款申请本身不能合并成一次登记。
⑤ 怎么增删:付款管理内不能新建付款申请(去费用中心/上游);已核销/部分核销的付款单不能删(含已转预付的,因转预付会把付款单置为"已核销")。
⑥ 一步步往下推:付款任务进入(状态须"已审批/部分付款"且有待登记金额,草稿/审批中/已驳回/已作废均不能登记)→ 点「登记付款」→ 绑定一条资金流水完成核销 → 付款单登记后为"待核销",绑流水核销后变"部分核销/已核销" → 多付部分自动转预付。
⑦ 绑定关系:① 登记付款必须绑一条"付方"资金流水,流水来自资金账户(先录/导入);不绑流水只会停在"待付款确认",绑了才进"待核销"往下走;② 一条流水可被多个付款单共用(按"剩余可用"校验、支持部分使用),一笔付款也可用多条流水凑齐;③ 多付自动转预付——手动"确认为预付款"或采购付款后自动,转预付后不能反审核,只能去预付款管理冲抵或退款。
⑧ 状态门槛:付款任务:草稿 → 审批中 → 已审批 → 部分付款 → 已完成;付款单:待付款确认 → 待核销 → 部分核销 → 已核销。"已审批/部分付款"才能登记付款。
⑨ 反审核(三条件缺一不可,客户验收点):① 状态=待核销/任务已审批(已审批/部分付款/已完成);② 操作人为发起人或系统管理员;③ 关联付款单必须已全部反核销(无未核销占用)、且没有仍有效的预付款;另需填反审核原因。反审核成功后付款申请与关联付款任务一并作废。 ⑩ 避坑:登记付款一定先有流水;批量登记不能跨业务类型;反审核最容易漏的是"关联付款单要先全部反核销";多付的钱没丢,去预付款管理能查到。