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费用中心

更新于 2026年9月17日

① 能做什么业务:处理企业对外的各类支出(公司层面费用,区别于员工个人垫付的报销),以"付款申请"形式发起,审批通过后自动形成应付并流转到付款管理。它就是付款管理里付款的来源单据之一。

② 菜单入口:财务管理 → 费用中心。费用中心与"报销管理"共用同一套底层页面,但报销走独立的报销单。

⑤ 怎么新建:在"付款申请"页新建,选收款方(供应商/往来单位)、付款金额、期望付款日、付款方式、成本/费用归属(可选项目/合同/销售订单)、附件等。费用分摊比例仅作参考、合计不强制凑满 100%(这是与报销单的关键区别)。填好"发起审批"。

⑥ 关键链路(客户最关心):付款申请 → 审批 → 应付 → 登记付款:① 费用中心新建付款申请并发起审批 → ② 走工作流审批 → ③ 审批通过后系统自动形成应付并把单流转到"付款管理→付款任务" → ④ 只有付款申请状态为"已审批(已通过)"或"部分付款"、且尚有未登记金额时才能登记付款(草稿/审批中/已驳回/已作废都不能登记)→ ⑤ 登记付款时必须绑定一条资金流水核销(流水来自资金账户),付款单登记后"待核销"、绑流水核销后变"已核销/部分核销"。

⑦ 状态门槛:付款申请:待提交 → 待审批 → 审批中 → 已通过 → 已付款;异常"已驳回""已作废"。(在付款任务视角显示为草稿→审批中→已审批→部分付款→已完成。)

⑧ 避坑:① 付款申请只是付款管理的来源之一——采购/外协/运输需显式发起付款申请审批,而报销/工资/税费等由上游审批通过后自动创建付款任务、可直接登记付款(界面标"自动授权");② 付款分摊比例不强制 100%(易与报销混淆);③ 10 万大额预警是"审批流程"卡片底部一行橙色小三角提示、实时变化、只提醒不弹窗不阻断;④ 只有"已审批/部分付款"能登记付款,别在草稿/审批中找登记入口。