财务 › 资金管理规格说明
借款贷款管理
更新于 2026年9月17日
① 能做什么业务:管两类借贷——员工借款(员工预支/备用金)和银行贷款(公司向银行融资),覆盖申请、审批、放款、还款、核销全过程。顶部两个页签,均单条逐笔操作、批量仅导出。
② 菜单入口:财务管理 → 借款贷款管理。
员工借款——⑥ 完整生命周期:
- 申请借款 → "待提交"(草稿)。
- 提交审批 → "审核中"(仅发起人可"撤回"退回草稿)。
- 审批通过 → "已通过"(此状态可"反审核"退回草稿、需填原因)。
- 确认打款 → 绑定一笔支出银行流水,金额必须等于借款金额 → "已打款"。

- 核销(可多次直至还清):打款归还或报销冲抵(在报销单里关联该借款,报销审批通过自动冲抵,无需在借款单绑流水)。

银行贷款——⑥ 完整生命周期:
- 登记贷款(填银行、合同号、本金、年利率、期限、还款方式、绑定资金账户等)→ "待放款",系统按还款方式生成还款计划。
- 登记放款 → 绑一笔收入银行流水,放款本金=流水金额 → 生效变"正常"。
- 登记还款 → 按期绑一笔支出银行流水,把本次还款拆成"还本+还息",本息合计必须等于流水金额,可关联到具体期次。
- 提前结清 → 一次性结清剩余本金加应计利息(系统估算可手改),绑流水后"已结清"。
⑦ 绑定关系:放款、每一笔还款、提前结清都必须绑等额真实银行流水(放款为收入、还款为支出),登记金额必须等于流水金额、否则不允许提交。还款计划各期应还本金加总必须等于贷款本金,否则计划保存不了。详情页"资金流水"页签逐笔展示放款/还本/还息,每笔可"冲销"纠错。
⑧ 状态门槛/增删:员工借款:待提交→审核中→已通过→已驳回→已打款→部分核销→已核销;银行贷款:待放款→正常→预警→逾期→已结清(另有已作废)。银行贷款仅"待放款且未放款"时可编辑/作废——一旦登记放款,贷款要素就不能再改、也不能作废。
⑩ 避坑:① 打款、归还、放款、还款、结清都要绑等额流水,金额对不上无法提交;② 报销冲抵是在报销单里操作、不是在借款单绑流水;③ 已产生核销的借款想反打款要先撤核销;④ 银行贷款要改要趁"待放款";⑤ 还款要分清本金和利息两栏、二者之和须等于流水金额;⑥ 登记错了用"冲销"纠正,不要重复登记。