询价管理

入口： 供应链 → 采购管理 → 询价管理

主要责任角色： 采购员、采购主管、供应商联系人

用途： 向多个供应商发起统一口径询价，收集报价、比较总价/交期/评分并选择中选供应商生成采购订单。

实际菜单、按钮和数据范围由角色权限、组织范围及单据审批配置共同决定。看不到入口或按钮时，先联系租户管理员核对授权。

1.1 增删改查及状态操作

功能	操作办法
新增	点击“新建询价单”，可手动创建，或从采购需求、销售合同等来源创建；填写标题、负责人、截止日期、物料和候选供应商。
查询	按询价单号、标题、来源、状态、供应商、日期等筛选；可导出询价单和报价比较结果。
修改	草稿可编辑物料、数量、供应商和截止日期；发送后按页面允许范围跟进报价，不应随意改变询价口径。
删除	仅删除无有效报价、未生成订单的草稿/错误询价；已转采购单的询价保留。
业务动作	发送询价、复制供应商报价链接、关注/取消关注、比较报价、逐物料选供应商、批量生成采购订单、关闭。

1.2 标准操作步骤

1. 新建询价，优先从采购需求带入，确认标题、采购负责人和报价截止日期。
2. 添加询价物料，核对名称、型号、规格、单位、数量和备注。
3. 选择候选供应商，确认供应商联系人能够收到或打开报价链接。
4. 保存草稿后点击“发送询价”；发送后状态变为待报价并生成供应商在线报价链接。
5. 在报价比较页统一比较含税价格、交期、完整报价情况和供应商综合评分。
6. 为每项物料选择供应商，确认后生成一张或多张采购订单。

1. 到期未处理的询价按页面状态关闭或过期，不再继续接受报价。

1.3 业务流转与前后交互

业务流转： 草稿 → 发送询价 → 待报价/报价收集/议价中 → 选择供应商 → 已转采购单；截止到期可变为已过期或关闭。

交互对象	前后逻辑
采购申请/待办池	作为询价需求来源，带入物料、数量和项目。
供应商管理	候选供应商和联系人必须有效。
供应商在线报价	供应商通过系统生成的报价链接提交报价。
采购订单	定标后按中选供应商拆分生成订单，并防止重复转单。

状态控制： 页面当前状态包括草稿、待报价、议价中、报价收集、已转采购单、已关闭、已过期。

1.4 控制规则与完成标准

• 报价截止日期不能早于当前日期；发送后截止日期按已创建值执行。
• 比价必须统一币种、税率、运费、交货日期和付款条件，不能只比较单价。
• 必须为每个物料选择供应商后才能生成采购订单。

完成标准：有效报价齐全、中选依据可追溯、未采用询价已关闭、生成订单金额与中选报价一致。