采购待办池

入口： 供应链 → 采购管理 → 采购待办池

主要责任角色： 采购员、采购主管

用途： 集中处理审批后的待采购需求，计算剩余可下单数量，并按供应商、到货日期或批次组织采购订单。

实际菜单、按钮和数据范围由角色权限、组织范围及单据审批配置共同决定。看不到入口或按钮时，先联系租户管理员核对授权。

1.1 增删改查及状态操作

功能	操作办法
新增	该菜单不手工新增记录；记录由采购申请等上游需求形成。
查询	按状态、优先级、部门、需求日期、物料编码/名称、来源单号和项目筛选；支持分组视图和导出。
修改	可指定供应商、拆分采购批次、填写供应商交货日；可暂缓采购、恢复采购或关闭剩余数量。
删除	不提供普通业务删除。错误需求应回到来源申请处理；对不再采购的剩余量使用“关闭剩余数量”。
转单	正式转单使用列表视图的“批量创建订单”，或分组视图的“选中项创建订单/创建采购订单”。分组方式只用于整理和勾选记录，不是系统最终拆单规则；每次提交创建一张、且只对应一个供应商的采购订单。

1.2 标准操作步骤

1. 筛选“待处理”或“部分下单”记录，核对申请数量、已下单、已锁定和“剩余可下单”。只选择剩余可下单数量大于0的记录；暂缓记录会被跳过，已关闭记录不应转单。
2. 列表视图转单： 勾选一条或多条记录，点击页面上方“批量创建订单”。

1. 分组视图转单： 将视图切换为“分组”，选择“按供应商/按采购分类/按物料/按来源申请”；展开分组后勾选具体物料，再点击“选中项创建订单”。也可点击某个分组右侧“创建采购订单”；如果该分组内已勾选物料，只带入勾选项，否则带入该组全部物料。

1. 在“创建采购订单”窗口选择一个正式供应商。当前窗口一次只能选择一个供应商，因此多供应商需求应按供应商分别提交，不会因为选择了“按采购分类/按物料/按来源申请”而自动拆成多张订单。
2. 选择币种和期望到货日期；逐行确认本次采购数量、供应商交货日期，并按需填写备注。采购数量必须大于0并符合计量单位精度。
3. 点击“提交采购订单”。成功后页面提示“采购订单创建成功”，待办池的已下单数量、剩余可下单数量和状态随之刷新；部分下单的剩余数量继续留在待办池。
4. 到“供应链 → 采购管理 → 采购订单”查询新订单，并继续复核、提交审批等后续处理。
5. 暂不采购时使用“暂缓”；恢复采购后再转单。确定不再采购时使用“关闭剩余数量”。

当前版本注意： “拆分采购”窗口中的“加入采购订单”会显示“已加入采购订单草稿、锁定数量”的提示，但当前页面实现未形成可继续查询的持久化订单草稿；“智能拆分”确认生成也未见正式提交订单的处理。因此这两个入口暂不作为正式转单流程，实际转单请使用“批量创建订单/选中项创建订单”。

1.3 业务流转与前后交互

业务流转： 采购申请批准 → 待办池待处理/部分下单 → 勾选可下单记录 → 创建采购订单 → 已下单数量和剩余可下单数量更新；也可暂缓、恢复或关闭剩余。

交互对象	前后逻辑
采购申请	显示来源单号、需求数量、项目和需求日期；创建订单时若勾选“关闭需求”，系统提示会自动扣减关联申请单。
库存总览/库存锁定	创建订单窗口展示库存、在途、锁定和建议采购量，供采购员判断本次采购数量。
询价管理	勾选有效待办记录后可使用“批量生成询价单”，带入来源申请和物料需求。
采购订单	点击“提交采购订单”成功后形成正式采购订单，并反向更新待办池的已下单数量、剩余数量和状态。

状态控制： 页面当前状态包括待处理、部分下单、已下单、暂缓、已关闭。

1.4 控制规则与完成标准

• 建议采购逻辑以页面提示为准：总需求减库存、在途和锁定；建议量只供参考，不是强制采购量。
• 正式创建订单时，供应商、币种、期望到货日期、每行采购数量和供应商交货日期为必填项。
• 一次提交只创建一个供应商的采购订单；多供应商需求应分开选择并分别提交。
• 不要通过删除记录处理取消需求，应使用关闭剩余或回到来源申请。
• 完成标准：新订单能在采购订单列表查询，待办池数量和状态同步更新，剩余需求均已下单、暂缓或关闭。