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库存锁定
为销售、项目、生产等已确认需求预留库存,防止被其他业务占用;需求取消或变更时及时释放。
更新于 2026年9月17日
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1. 功能说明
为销售、项目、生产等已确认需求预留库存,防止被其他业务占用;需求取消或变更时及时释放。
2. 适用角色与权限
- 计划/销售/项目人员:发起锁库。
- 审批人:审核锁库。
- 仓库员:查看锁定并按来源出库。
实际菜单、按钮和数据范围由角色权限、组织范围及单据审批配置共同决定。看不到入口或按钮时,先联系租户管理员核对授权。
3. 操作前准备
- 存在明确需求来源和锁定期限。
- 确认物料、仓库、批次和当前可用量。
4. 系统入口
- 菜单:库存管理 > 库存锁定
5. 操作步骤
- 新建锁库申请,选择来源业务、物料、仓库/库位、批次、数量、锁定期限和原因。
- 提交审批;审核前复核需求优先级和可用库存。
- 审批通过后检查锁定量和可用量变化。
- 按来源业务出库时核对锁定记录是否被正确消费。
- 需求取消、数量减少或超期时发起释放,填写原因并审批。
- 查询锁定、已释放、已消费记录,定期清理过期占用。
6. 关键字段与业务规则
关键字段
- 锁定数量:不能超过可用量。
- 来源单据/项目:预留归属。
- 锁定期限:超期清理依据。
- 状态/审批:决定是否实际占用。
业务规则
- 系统文案确认锁库审批通过后才扣减可用库存;锁定不减少账面库存。
- 释放前确认下游尚未出库,避免重复释放。
风险提示: 锁库会影响其他业务可用量;大额或长期锁定必须有明确来源、期限和审批。
7. 完成结果及检查方式
- 审批通过后账面量不变、可用量减少。
- 释放后可用量恢复,或出库后锁定量被消费。
8. 异常处理
- 锁定失败:检查可用量、并发占用和审批。
- 可用量未恢复:检查是否已出库、部分释放或其他锁定。
9. 常见问题
Q:锁库等于出库吗?
A:不等于;锁库仅预留,账面库存不变。
10. 上下游相关操作
- 上游:销售/项目/生产需求、库存总览
- 下游:库存出库、库存预警