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库存锁定

为销售、项目、生产等已确认需求预留库存,防止被其他业务占用;需求取消或变更时及时释放。

更新于 2026年9月17日

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1. 功能说明

为销售、项目、生产等已确认需求预留库存,防止被其他业务占用;需求取消或变更时及时释放。

2. 适用角色与权限

  • 计划/销售/项目人员:发起锁库。
  • 审批人:审核锁库。
  • 仓库员:查看锁定并按来源出库。

实际菜单、按钮和数据范围由角色权限、组织范围及单据审批配置共同决定。看不到入口或按钮时,先联系租户管理员核对授权。

3. 操作前准备

  • 存在明确需求来源和锁定期限。
  • 确认物料、仓库、批次和当前可用量。

4. 系统入口

  • 菜单:库存管理 > 库存锁定

5. 操作步骤

  1. 新建锁库申请,选择来源业务、物料、仓库/库位、批次、数量、锁定期限和原因。
  2. 提交审批;审核前复核需求优先级和可用库存。
  3. 审批通过后检查锁定量和可用量变化。
  4. 按来源业务出库时核对锁定记录是否被正确消费。
  5. 需求取消、数量减少或超期时发起释放,填写原因并审批。
  6. 查询锁定、已释放、已消费记录,定期清理过期占用。

6. 关键字段与业务规则

关键字段

  • 锁定数量:不能超过可用量。
  • 来源单据/项目:预留归属。
  • 锁定期限:超期清理依据。
  • 状态/审批:决定是否实际占用。

业务规则

  • 系统文案确认锁库审批通过后才扣减可用库存;锁定不减少账面库存。
  • 释放前确认下游尚未出库,避免重复释放。

风险提示: 锁库会影响其他业务可用量;大额或长期锁定必须有明确来源、期限和审批。

7. 完成结果及检查方式

  • 审批通过后账面量不变、可用量减少。
  • 释放后可用量恢复,或出库后锁定量被消费。

8. 异常处理

  • 锁定失败:检查可用量、并发占用和审批。
  • 可用量未恢复:检查是否已出库、部分释放或其他锁定。

9. 常见问题

Q:锁库等于出库吗?

A:不等于;锁库仅预留,账面库存不变。

10. 上下游相关操作

  • 上游:销售/项目/生产需求、库存总览
  • 下游:库存出库、库存预警