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仓库管理

维护主仓、项目仓、备品仓等仓库档案,并在每个仓库详情中配置树形库位。仓库及库位供物料默认值、入库、出库、调拨、盘点和库存查询引用。

更新于 2026年9月17日

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入口: 供应链 → 基础资料 → 仓库管理 用途: 维护主仓、项目仓、备品仓等仓库档案,并在每个仓库详情中配置树形库位。仓库及库位供物料默认值、入库、出库、调拨、盘点和库存查询引用。

1.1 仓库前置条件和字段

  • 先确定仓库编码规则和仓库类型。
  • 负责人应为有效员工,并具备相应权限。
  • 需要库位管理的仓库,应在录入期初库存或发生日常入库前确定库位层级和编码规则。
字段系统用途
仓库编码识别仓库;页面未显示必填星号,建议唯一且稳定
仓库名称业务单据和列表显示名称,必填
仓库类型区分不同用途,必填;新增仓库窗口支持新增仓库类型
负责人仓库责任人,必填
联系电话仓库联系信息,必填
面积(㎡)仓库面积,必填
仓库地址仓库详细地址,必填
备注补充仓库用途和限制

1.2 仓库新增、查询、修改和删除

功能系统实际操作办法
新增点击“新增仓库”,填写仓库编码、名称、类型、负责人、联系电话、面积、地址和备注,然后点击“确认创建”
查询仓库列表提供“全部”入口,可在卡片和表格视图间切换;列表显示编码、名称、类型、负责人及库存、采购、销售等统计
查看打开仓库进入详情页;详情页包含“库位、库存物料、出入库记录、动态、附件”等标签
修改仓库详情页点击“编辑”,修改仓库信息后保存
删除仓库详情页提供“删除”并二次确认。删除前确认库存和需要保留的历史记录;当前页面未确认存在仓库“停用”按钮

1.3 库位入口和层级配置

库位不是左侧单独菜单,入口在具体仓库的详情中:

  1. 进入 供应链 → 基础资料 → 仓库管理。
  2. 打开需要配置的仓库。
  3. 进入仓库详情默认显示的 库位 标签。
  4. 点击右上方 层级,配置库位结构。

系统提供以下快速模板:

模板层级结构适用说明
4层制分区 → 排 → 货架 → 层页面说明适合中大型主仓、立体仓储
3层制分区 → 排 → 货位页面说明适合中小型仓库
2层制分区 → 货位页面说明适合项目仓、临时仓或备品仓

也可以自定义层级名称、编码前缀及上下顺序,并增加或删除层级;系统要求至少保留一个层级并显示路径示例。仓库已有库位后修改层级会影响现有库位的展示路径,因此应尽量在没有库位和库存前完成配置。

1.4 库位新增和批量建立

1.4.1 手工新增

  1. 点击库位页面右上方 添加,录入第一级库位编码,按回车确认。
  2. 在已有节点右侧点击“添加子节点”图标,建立下一层库位。
  3. 系统会按层级配置自动附加对应编码前缀,并校验完整路径是否重复。
  4. 达到配置的最深层级后,系统提示不能继续添加。

示例:层级配置为“分区 → 排 → 货位”时,可以建立:

A区 → A01排 → A01-01货位

1.4.2 批量生成

  1. 点击 批量生成。
  2. 每一个层级选择:
  • 范围: 支持数字范围或字母范围,例如01至10、A至D;

  • 列举: 使用逗号分隔,例如A,B,C。

  1. 数字范围可使用“补零对齐”。
  2. 查看系统计算的库位总数和路径预览。
  3. 已存在的库位会被跳过;确认数量后点击“生成N个库位”。

1.4.3 批量导入

  1. 点击 导入,下载“库位批量导入模板”。
  2. 文件支持 .xlsx、.xls 和 .csv。
  3. 每列代表一个库位层级,例如一级库位、二级库位、三级库位。
  4. 一级库位必填,子级可以留空,但不允许跳级。
  5. 同名库位会按树形关系合并为同一节点;需要更多层级时可继续增加列。
  6. 上传后先核对“库位结构预览”和节点数量,再确认导入;系统会对已存在的库位进行校验提示。

1.5 库位查询、修改、启停和删除

功能系统实际操作办法
查询搜索库位编码;使用“全部展开”和“全部折叠”查看树;页面统计节点总数、末级库位、已占用和已禁用数量
修改点击节点右侧“编辑编码”,修改后按回车确认;父级编码变化会影响下级完整路径
增加子级未达到最深层级时,点击节点右侧添加按钮建立下一层节点
禁用/启用点击节点右侧状态按钮执行禁用或启用;需要保留历史但不再使用的库位优先禁用
删除点击节点右侧删除按钮。删除父节点时,确认窗口会显示同时删除的子节点数,并提示删除后不可恢复
查看物料点击“查看物料”,查看该节点的SKU、库存数量、库存金额、物料清单和出入库记录;可选择“含子级库位”

控制要求: 已有库存或历史业务的库位,不应仅为了调整位置而修改编码或直接删除。先通过库存调拨、出库/入库或其他实际库存业务处理库存,再根据系统校验决定禁用或删除。

1.6 库位与前后业务的交互

交互对象系统逻辑
物料管理物料可以设置默认仓库和默认库位,供录单时带出;默认值不会自行产生库存
期初/日常入库入库明细选择物料、仓库和库位,确认入库后库存归集到对应库位
出库从实际库存所在仓库和库位扣减数量
调拨通过库存业务改变仓库或库位中的实际库存位置,不通过改库位编码实现库存转移
盘点按仓库和库位核对账面数量与实物数量
库位详情只负责维护结构和查看物料、出入库记录;页面明确提示库存应通过库存业务增加

库位形成树形父子结构:父级用于分组和汇总,末级库位用于具体存放。查看物料时可选择是否包含子级库位,因此父级节点可以汇总查看下属库位数据。

1.7 权限和检查

  • 仓库新增、编辑、删除和库位配置分别受相应操作权限控制;没有库位配置权限时,相关按钮可能不显示。
  • 仓库类型可在新增/编辑仓库窗口中维护。
  • 当前仓库页面没有确认仓库批量导入/导出,也没有确认仓库停用按钮。
  • 库位支持单个添加、批量生成、批量导入、搜索、改码、启用/禁用、删除和查看物料。

完成检查: 仓库编码和名称不重复;仓库类型、负责人和地址正确;库位层级符合实物布局;库位路径不重复、不跳级;末级库位能够在入库明细中选择;已占用库位不随意改码或删除。