销售 › 销售业务流程图
收款流水
更新于 2026年9月17日
功能说明:记录客户到账,按合同、订单或应收款单进行核销;超出应收的金额进入客户预收款。
适用角色与权限:销售人员、出纳、应收会计、财务主管
系统入口:销售业务 → 收款流水
操作前准备
- 银行/现金等收款账户与收款方式已维护
- 合同、订单及应收阶段已生成
- 客户主体、币种和汇率正确
- 到账凭证可用
标准操作步骤(增删改查)
| 操作 | 标准操作步骤 |
|---|---|
| 新增 | 可在合同详情按订单登记回款,或在收款相关入口新增;选择订单,填写回款日期、方式、金额和账户;按系统建议选择应收款单核销;提交登记。 |
| 查询 | 按客户、订单、合同、日期、方式、核销状态和流水号筛选;查看到账、已核销、未核销及预收情况。 |
| 修改 | 未审核/未核销流水可按权限修改;已核销流水需先撤销核销或走更正流程。 |
| 删除 | 未形成审核和核销影响的草稿可删除;已审核流水不得直接删除。 |
关键字段与业务规则
- 回款金额必须大于0;核销合计不能超过本次回款金额与应收合计的较小值。
- 超出应收的剩余金额自动进入客户预收款账户,后续订单可再核销。
- 系统可按付款条款拆分的应收款单给出智能核销建议。
- 回款状态会回写合同、订单和销售目标/业绩分析。
完成结果及检查方式
| 提示:收款流水生成单号,显示核销明细;合同/订单已回款金额和回款率更新,超额部分可在预收款查看。 |
|---|
异常处理
- 无法核销:检查应收是否已生成、是否同客户/币种、是否已被其他回款核销,资金流水是否导入成功
- 回款超出应收:确认是否作为预收;若录错需按财务更正。
- 账户/币种错误:未审核前修改;审核后按冲销或调账处理。
上下游相关操作
业务流转:上游:合同、订单、应收款单、银行到账。下游:应收核销、预收款、回款进度、销售目标与业绩分析。