销售 › 销售业务流程图
销售发票
更新于 2026年9月17日
功能说明:管理销售开票申请、发票状态与订单/合同开票进度,沉淀票据和财务追溯信息。
适用角色与权限:销售人员、财务开票人员、审批人
系统入口:销售业务 → 销售发票
操作前准备
- 合同/订单和客户开票资料完整
- 可开票金额已确认
- 税率、发票类型、抬头、税号、地址电话和开户行信息准确
- 开票审批流程已配置(如启用)
标准操作步骤(增删改查)
| 操作 | 标准操作步骤 |
|---|---|
| 新增 | 通常从合同或订单详情发起开票申请,选择本次开票范围和金额,填写发票类型、抬头、税号、寄送/接收信息及附件后提交。 |
| 查询 | 在销售发票列表按状态、客户、合同/订单、申请日期等筛选;点击进入详情查看开票明细、附件、审批和状态。 |
关键字段与业务规则
- 本次开票金额不得超过合同/订单可开票余额。
- 按开票确认收入的业务,发票状态会影响收入确认。
- 发票开具、作废和红冲属于不同业务动作,必须保留原始链路。
- 合同和订单页面会汇总已开票、待开票和开票比例。
完成结果及检查方式
| 提示:发票详情显示申请与开具状态、票号/附件;合同和订单的开票进度同步更新。 |
|---|
异常处理
- 可开票余额不足:检查历史发票和红冲记录。
- 客户开票资料缺失:回到客户主数据补齐。
- 已开票金额有误:不要删除,联系财务走作废或红冲。
上下游相关操作
业务流转:上游:框架合同、销售订单、客户开票资料。下游:收入确认、应收、收款核销、合同/订单开票进度。