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销售报价

基于客户、商机、物料、服务、价格和有效期形成正式报价,审批后发送客户,并在成交时转入框架销售合同或销售订单。

更新于 2026年9月17日

本页目录

入口: 销售 → CRM管理 → 销售报价。

用途: 基于客户、商机、物料、服务、价格和有效期形成正式报价,审批后发送客户,并在成交时转入框架销售合同或销售订单。

责任角色: 销售人员、销售主管、报价审批人。

1.1 查询与状态

查询范围支持我负责的、下属负责的、我关注的,并可按状态、报价单号、客户、关联商机、开单人、负责人、报价金额、整体折扣、有效期和创建日期筛选。页面支持报价分析、导入、导出和任务管理。

审批状态常用动作
草稿编辑、提交审核、删除
待审批流程发起人撤回,撤回后退回草稿
已审批反审核、发送客户、标记结果,以及页面条件允许的转单动作
已驳回修改后重新提交,或删除
已发送继续记录客户反馈并标记成交/丢单结果

业务结果还包括 已成交 和 已丢单。审批状态与业务结果是不同维度,不要把“已发送”直接等同于“已成交”。

1.2 新增报价

  1. 点击 新建报价。
  2. 选择客户;如来自商机,选择关联商机,也可在报价页面按实际按钮新建商机。
  3. 选择报价主体和报价类型,填写有效期、付款方式和交货期。
  4. 添加报价明细:从物料库添加、添加物料组合、新增临时物料、粘贴或Excel批量导入。
  5. 按需建立自定义分组并增加服务费项。
  6. 填写数量、单价、税率、折扣等明细,核对整体折扣和报价总额。
  7. 参考页面提供的价格历史、最近成交、成本、利润、毛利率、最低售价和历史报价偏差提示。
  8. 暂未确定时保存草稿;确认后提交审核。

必填: 客户、报价主体、报价类型、至少一项物料或服务,以及页面标识的明细必填项。

1.3 导入报价

  1. 下载报价导入模板。
  2. 填写报价类型、客户名称、物料名称、型号和数量等必填字段。
  3. 相同报价参考号的多行会合并为一张报价单。
  4. 系统按“物料名称 + 型号”匹配物料,并按规格匹配SKU。
  5. 单价未填时优先取SKU销售价;未维护销售价时可能按0处理,导入后必须核对价格。
  6. 在导入/导出任务中检查失败原因。

1.4 修改、删除和审批动作

  • 修改: 草稿或已驳回状态点击编辑;待审批先由发起人撤回;已审批如页面显示反审核,执行后再修改。
  • 删除: 页面明确支持草稿或已驳回报价删除;其他状态不要直接套用删除,应按撤回、反审核或业务结果处理。
  • 撤回: 待审批状态由流程发起人点击撤回,成功后页面提示退回草稿。
  • 反审核: 已审批状态详情页显示反审核;是否可成功还取决于权限和后续引用情况。
  • 发送给客户: 按详情页按钮发送;发送成功仅表示已执行发送动作,不代表客户接受。
  • 标记结果: 按实际结果标记已成交或已丢单,并填写必要说明。
  • 复制/打印: 可复制已有报价生成新报价,也可使用打印或模板打印输出报价文件。

1.5 转合同或销售订单

详情页在满足页面状态和权限条件时,会显示 转为合同 或 转为销售订单:

  • 确认报价客户、物料、数量、价格、税率和有效期无误。
报价审批状态=已通过
+
报价业务状态=客户已接受/已成交
+
=> 当前用户具有对应的转合同或转订单权限
  • 点击转为合同时,系统带入报价信息建立框架销售合同;页面明确提示合同创建后仍可在合同编辑页补充付款方式、交货周期等条款。
  • 点击转为销售订单时,系统以报价数据建立销售订单草稿,进入订单页面补充仓库、交付、收入确认等必填信息。

  • 转单后回到报价详情检查关联合同或订单,避免重复转单。

按钮边界: 转单按钮是否出现由当前状态、权限及页面条件决定。按钮未显示时,不应假定所有报价都能随时转单,应先完成审批及必要的报价结果处理。

1.6 业务流转

text 客户/商机 + 物料/服务 + 价格策略 → 销售报价草稿 → 审批 → 发送客户 → 标记成交 → 转框架销售合同或销售订单 → 销售履约

丢单时记录结果,商机可同步进入输单管理;实际是否自动变更商机阶段,以页面执行结果为准,操作后应返回商机详情核对。