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销售退货

更新于 2026年9月17日

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功能说明:针对已发货商品办理客户退回、质量/错发/多发处理,形成退货入库并回写订单履约与成本。

适用角色与权限:销售人员、售后人员、仓库人员、审批人、财务人员

系统入口:销售业务 → 销售退货

操作前准备

  • 原销售订单或发货记录存在可退数量
  • 退货原因、责任归属和处理方式明确
  • 退回仓库及质检/不合格处理规则已确认
  • 涉及退款、红字发票时与财务协调

标准操作步骤(增删改查)

操作标准操作步骤
新增点击“新建退货单”,选择原订单/发货单;勾选退货物料,填写退货数量、原因、退回仓库、日期和备注;保存草稿或提交审批/确认。
查询按状态、客户、原订单、退货单号和日期筛选;进入详情查看退货明细、入库、审批及日志。
修改草稿或驳回状态可编辑;入库确认后不修改原单。
删除仅无审批占用、无入库流水的草稿可删除;已确认退货使用冲销/反向业务。

关键字段与业务规则

  • 退货数量不得超过原订单/发货的可退数量,并应扣除历史已退数量。
  • 确认退货后增加退回仓库库存,并减少订单净发货量;毛利与成本按系统规则重算。
  • 退货不等同退款或红字开票,财务动作需另行处理。
  • 如退回物料不可直接入良品库存,应先走质检/NCR或指定不良仓。

完成结果及检查方式

提示:退货详情产生关联入库/库存流水;订单净发货量、退货量和毛利数据同步变化。

异常处理

  • 无可退数量:检查是否选错发货批次或已全部退回。
  • 不能确认入库:检查仓库、批次/SN、质检规则。
  • 财务金额未冲回:检查退款、红字发票或应收调整是否另行发起。

上下游相关操作

业务流转:上游:销售订单、销售发货。下游:库存退回、质量处理、退款/红字发票、订单履约修正、销售毛利。