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销售订单

更新于 2026年9月17日

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承接合同或客户订单需求,明确商品、数量、价格、交期、收货和履约要求。

适用角色与权限

角色主要工作
销售/商务新建、提交、确认和跟踪订单。
销售主管审核例外价格和超额需求。
仓储/计划安排备货、生产或采购。
权限原则:菜单权限只控制入口,按钮权限、数据范围、组织/团队归属和审批权限会进一步限制操作。

操作前准备

  • 客户和收货地址已维护。
  • 商品、单位、税率、仓库及库存可用。
  • 关联合同时合同可执行且有额度。

系统入口

销售业务 → 销售订单

标准操作步骤(增删改查)

操作标准操作步骤
新增可从合同关联或独立下单,填写客户、交付/收款信息、明细和仓库。
查询按编号、客户、负责人及审批/发货/开票/收款状态筛选。
修改草稿/驳回或允许状态可编辑,合同受控字段按规则调整。
提交/确认提交审批或确认,进入备货、生产/采购或发货准备。
删除/取消无下游草稿可删除;已执行订单走取消/终止/冲销。
导入/导出按模板导入;任务中心检查处理结果。

关键字段与业务规则

  • 合同下单会校验合同金额、物料数量、授权单位和协议外物料规则。
  • 订单状态与审批状态、发货状态、开票状态、收款状态分别管理,不能只看一个状态判断业务是否结束。
  • 提交或下单后可能触发库存预占、审批、生产/采购需求或发货待办,取决于商品供应方式和租户配置。
  • 订单单独调整收入确认方式后,只影响当前订单,不应反向修改原销售合同的收入确认配置。合同金额、订单金额、履约日期发生变化时,应重新检查尚未执行的里程碑或周期确认计划。

完成结果及检查方式

  • □ 金额、明细、交期、仓库和收货信息正确。
  • □ 状态满足履约要求,合同累计下单已更新。

异常处理

现象处理建议
不能选择合同合同未生效、客户不一致、已完成、额度不足或无权限。
导入失败查看任务错误行,检查模板、编码、单位和必填项。

上下游相关操作

方向关联业务
上游客户、报价、合同、价格和库存。
下游发货、退货、发票、回款和毛利。